jobgate ag
jobgate ag
Herzogstrasse 4
5000 Aarau
+41 62 834 09 09

Kaufmännische Assistentin 50%

Arbeitsort: Lostorf SO

Anstellungsart: Festanstellung

Pensum: 50% (optional 60 / 70%)

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Die jobgate ag ist ein Personaldienstleistungsbetrieb mit Sitz in Aarau und hat sich auf die Vermittlung und den Verleih von Fachpersonal in den Bereiche Mechanik, Technik, Logistik, Holzbau und das Baunebengewerbe spezialisiert.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Assistentin 50%.


Ihre Aufgaben
  • Führen der Kasse und Kassabuch sowie Convoi Kreditkarte
  • EK-Rechnungsprüfung inkl. Vorkontierung
  • Führen der kommerziellen Equipmentliste sowie sicherstellen der Dokumentation von De- und Mobilisierung der Materialien auf den dispatchment notices
  • Kaufmännische Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
  • Ansprechperson der zentralisierten Buchhaltung
  • Erstellen der Ausgangsrechnungen sowie Proformas
  • Führen des Rechnungsregisters und Mahnwesens
  • Annahme und AB der Aufträge
  • Anlegen von Projekten
  • Gruppieren und Dokumentieren der Leistungsdaten
  • Ablage sowohl digital wie auch in Hardcopy
  • Auswertung von Kundenzahlverhalten
  • Pflege des Angebotsregisters inkl. Funnel
  • Review und Nachverfolgen fehlender Informationen
  • Rapportierung zum Verkauf
  • Prozessbegleitung und Verbesserung


Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenen Studium in der Betriebswirtschaft
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Führerausweis Kat. B
  • Keine Einträge im Betreibungs- und Strafregister
  • Bodenständige, diskrete und kundenorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gutes Organisationstalent mit einem freundlichen und aufgestellten Auftreten
  • Zuverlässige und flexible Arbeitsweise mit einer hohen Lern- und Einsatzbereitschaft


Für detaillierte Auskünfte stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

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+41 (62) 834 09 09 Kontaktformular E-Mail

Kontaktperson:
Frau Nicole Krüttli